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降低企業(yè)內(nèi)部成本的五種方法

返回列表 來源:諾嘉  發(fā)布日期:2020-01-14  瀏覽:

  成本是衡量企業(yè)管理水平的關(guān)鍵元素,成本的能力也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營績效的基礎(chǔ)。但是,企業(yè)不應(yīng)追求最低成本,成本只能是合理。

  為什么不能有最低成本?有三個原因:
 

  1、成本決定品質(zhì)。對品質(zhì)產(chǎn)生直接影響的是成本,我不認(rèn)為有很低成本的高品質(zhì)。

  2、成本決定吸引力。如果企業(yè)愿意投放成本就會發(fā)現(xiàn)更多更好的人會來。

  3、成本體現(xiàn)企業(yè)的決心。投入成本的力度多大,就看企業(yè)的決心。

  什么才是合理成本?有三個標(biāo)準(zhǔn):
 

  1、能讓大家感知到企業(yè)的投入。

  2、能做比較的成本基本合理。

  3、能以質(zhì)量做基準(zhǔn)的成本也合理。

  如何讓成本合理又有競爭力?做到這一點就需要企業(yè)從以下幾個方面入手。

  產(chǎn)品與服務(wù)持續(xù)符合顧客的期望

  1、從顧客的需求出發(fā)

  很多企業(yè)不清楚顧客的需求和期望,一味相信自己對于產(chǎn)品的理解。

  我曾經(jīng)到一家冰箱生產(chǎn)企業(yè)交流,這家企業(yè)的設(shè)計人員很自豪地告訴我,在他們設(shè)計的冰箱里,連螺絲釘都有12種,在他看來這是很有價值的事情。但是從顧客的角度看,這些螺絲釘不會因為種類繁多而創(chuàng)造價值。這樣設(shè)計出來的產(chǎn)品,和顧客期望沒有連接在一起,12種螺絲釘所帶來的成本就是一種浪費(fèi)。

  我多年前用了一個觀點來表達(dá)自己的想法:擁有和顧客一樣的思維方式,無論是產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)創(chuàng)新、銷售推動還是服務(wù),都要從顧客的需求出發(fā),而不是從企業(yè)產(chǎn)品本身出發(fā),要和豐田一樣選擇精益制造,為“節(jié)省顧客的每一分錢”做出努力。

  2、管理顧客期望

  顧客期望是一個管理過程,是一個溝通過程,也是一個達(dá)成共識的過程。很多時候中國企業(yè)在犯一個錯誤,就是把顧客的期望拉得太高,沒有管理顧客期望。有競爭力的合理成本就是不斷管理顧客期望。

  原來家電業(yè)做得最多的是終身維護(hù),這絕對是錯的。因為所有家電企業(yè)在服務(wù)承諾上的投入成本遠(yuǎn)大過產(chǎn)品研發(fā),二三十年過后競爭力不夠,最后導(dǎo)致整個家電行業(yè)走到現(xiàn)在變得非常被動。

  杜絕一切浪費(fèi)

  相對于優(yōu)秀的企業(yè)而言,中國企業(yè)在生產(chǎn)力發(fā)揮、產(chǎn)能轉(zhuǎn)換、管理成本、渠道效率、資金有效性等很多方面存在著浪費(fèi),人們一方面認(rèn)為未來人力成本提升的壓力、原材料提升的壓力以及環(huán)境保護(hù)需要支付成本的壓力很大,另一方面又沿著原有的管理習(xí)慣工作。

  如果愿意在工作習(xí)慣上做出改變,這些成本都可以消化掉,只要企業(yè)持續(xù)地改善生產(chǎn)力,堅決杜絕一切浪費(fèi),這些價值就會被釋放出來。

  在我持續(xù)觀察中國企業(yè)的過程中,感受到企業(yè)有太多可以改進(jìn)的地方,能夠提升效率的空間很大。公司里浪費(fèi)最多的除了溝通成本、時間成本、信任成本之外,還有六種常見的浪費(fèi)。

  1、決策成本

  老板很怕自己錯,決策太慢,該決策的時候不決策,這是非常大的浪費(fèi)。

  2、流程成本

  本來兩個人交流之后半個小時就可以馬上解決的問題,卻選擇了借用流程來解決,一個流程走下來要經(jīng)過至少三個人,同時還要三四天的時間。

  當(dāng)我問這些管理者為什么不馬上解決,他們說這是流程的需要,我把這個稱為流程成本。其實這樣的成本非常多,但是大家習(xí)以為常,并認(rèn)為這是正確的做法。因此導(dǎo)致企業(yè)中流程眾多、錯綜復(fù)雜。

  3、會議成本

  很多高層管理者為了證明自己忙就要開會,會議會讓所有人停下正在做的事,這是巨大的浪費(fèi)。

  4、機(jī)會成本

  我們稱之為機(jī)會的那些部分其實是浪費(fèi),很多人說我命不好,為什么做餐飲,沒做互聯(lián)網(wǎng)?互聯(lián)網(wǎng)人又說互聯(lián)網(wǎng)替代性太高了,為什么不去賣一碗面?所以,應(yīng)該選定了就去執(zhí)行,不再去做其他的判斷。

  5、沉沒成本

  這個習(xí)慣類似女生的衣柜,只要條件許可,女生會很喜歡去買新衣服,但是一個奇怪的現(xiàn)象是,買了新衣服的女生,在大多數(shù)的情況下還是喜歡穿經(jīng)常穿的那幾件衣服,買來的衣服都掛在衣柜里,并且還是覺得沒有合適的衣服穿,之后再不斷買新的衣服放進(jìn)衣柜里。這些掛在衣柜里的衣服就是“沉沒成本”。企業(yè)里沉沒成本也很大。

  6、制度成本

  流程會影響到所有人,所以要精簡流程。

  廉價勞動力無法帶來低成本

  2017年之前,中國“世界工廠”的模式長期以來將中國企業(yè)國際化競爭力建基于廉價的勞動力成本之上,這是不得不接受的一個事實。但是,我們不能因為這樣的事實,就認(rèn)為低廉的人力成本就是獲得成本優(yōu)勢的來源,關(guān)鍵是需要找到企業(yè)真正的成本優(yōu)勢來源。

  高效能員工可以讓成本更有效率,但高效能員工要求你給他高價值,至少要有高薪、高崗、高獎勵、高機(jī)會。那高效能員工最大的特點是什么?怎么發(fā)現(xiàn)他是高效能員工?

  1、高效能員工第一個特點:自己激勵自己

  他不太需要公司激勵,如果一個員工一開始就和你談薪酬,這就是非高效能員工。

  2、高效能員工的第二個特點:自己解決困難

  他自己解決困難,遇到這樣的員工一定不要放走他,他會幫你節(jié)約成本。在員工上面所花費(fèi)的所有成本都叫有意義的價值犧牲。

  簡化、簡化、再簡化

  我不是一個反對體系建設(shè)的人,但是對于過度地關(guān)注體系建設(shè)而不關(guān)注解決問題,讓管理復(fù)雜化的安排我是持反對意見的。

  以我對中國企業(yè)觀察的結(jié)果看,這些企業(yè)并不是缺少管理反而是管理太多;不是體系建設(shè)不足,而是系統(tǒng)能力不足;不是員工執(zhí)行力不行,而是管理指令太多無法執(zhí)行。

  這些問題的存在都是源于一個根本的原因:企業(yè)的管理太復(fù)雜——組織層級復(fù)雜、薪酬體系復(fù)雜、考核復(fù)雜、分工復(fù)雜,甚至連企業(yè)文化都很復(fù)雜。在這樣一個復(fù)雜的、權(quán)責(zé)不清晰的管理狀態(tài)下,如何能夠提高效率來面對變化呢?

  很多時候我們沒有發(fā)揮管理的效能,是因為管理者把管理做得太復(fù)雜,事實上并不需要這樣復(fù)雜,只要圍繞著顧客需要的價值來進(jìn)行運(yùn)營和管理,就如德魯克先生所言:管理就是兩件事,降低成本、提高效率。管理并不需要像很多管理者那樣做得轟轟烈烈。

  簡化還來自于促進(jìn)企業(yè)的合作與信息交流。面對這樣巨大的壓力和挑戰(zhàn),一個企業(yè)是無法獨(dú)立承受的,這需要企業(yè)能夠與其他企業(yè)達(dá)成合作和交流,能夠把握住變化的信息,能夠借助于價值網(wǎng)的力量來獲得成長的機(jī)會。

  因為企業(yè)間的合作和信息交流可以獲得最重要的能力:快速的市場反應(yīng)。成功的快速反應(yīng)是指企業(yè)通過與利益共同體的合作,準(zhǔn)確把握來自顧客的所需價值,以低成本高速度滿足市場和顧客的需求。

  沃爾瑪所形成的競爭力來源于被其命名的“高效消費(fèi)者回應(yīng)”,沃爾瑪要求自己做到對于消費(fèi)者的高效回應(yīng),為此沃爾瑪展開了一系列的企業(yè)合作和信息交流。

  沃爾瑪關(guān)注每一天顧客消費(fèi)的需求,把這些信息分享到所有的供應(yīng)商中是其取得成功的“快速反應(yīng)”的首要因素。沃爾瑪把顧客選擇作為尤其重要的事情對待:精心界定每一天的顧客購買信息,更重要的是把這些信息提供給供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的客戶。

  沃爾瑪隨時和供應(yīng)商一起來滿足顧客的需求,通過銷售信息與供應(yīng)商的直接聯(lián)系,使得所有的供應(yīng)商與沃爾瑪一起高效地為顧客服務(wù),從而獲得持續(xù)的、強(qiáng)有力的競爭地位。

  把最佳人才擺到最靠近行動的前線

  盛田昭夫曾經(jīng)說過這樣的話:“優(yōu)秀企業(yè)的成功,既不是什么理論,也不是什么計劃,更不是政府的政策,而是‘人’。人’是一切經(jīng)營的最根本出發(fā)點。

  依賴于員工,依賴于優(yōu)秀的人才,企業(yè)才可以從根本解決所面對的所有挑戰(zhàn),關(guān)于這一點很多企業(yè)管理者還需要很好地理解并落實到實踐中。

  在這樣認(rèn)識的基礎(chǔ)上,把優(yōu)秀的人放在一線,放到最靠近行動的地方去。我之所以強(qiáng)調(diào)這一點,是因為在很多企業(yè)的管理中,優(yōu)秀的人往往被提拔起來,放在二線,放在離顧客最遠(yuǎn)的地方。而當(dāng)管理做出這樣的安排的時候,我相信企業(yè)離增長和盈利也越來越遠(yuǎn)了。

  對于很多管理者而言,他們關(guān)心盈利和規(guī)模的增長,關(guān)心競爭對手所做的調(diào)整和變化,但是沒有人愿意花比較多的時間來思考:員工的創(chuàng)造力如何被發(fā)揮出來?如何提供員工成長的平臺?如何保證優(yōu)秀的人在一線最靠近顧客的地方?

  如果不能夠注重利用和開發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛力,公司最有效的創(chuàng)造性資產(chǎn)就被浪費(fèi)掉了,而接觸顧客最多、創(chuàng)造價值最直接的正是一線的員工,企業(yè)只要把一線員工的創(chuàng)造力和潛力與所有的顧客連接在一起,就會具有明顯競爭優(yōu)勢。企業(yè)需要明白只有優(yōu)秀的人在一線,企業(yè)才能夠獲得最直接的、最快速的優(yōu)勢。

  企業(yè)必須真正了解一線員工到底掌握了什么技能,因為這些員工直接面對顧客,他們的能力和水平就決定了企業(yè)服務(wù)的品質(zhì),這些員工也直接決定著公司的投入產(chǎn)出是否最大化,更加直接決定著公司的成本的有效性和最直接的競爭力。

  因為,在我的認(rèn)知里,一線員工決定著公司的成本、品質(zhì)和銷售量。所以我一方面堅持需要優(yōu)秀的人放在一線,一方面認(rèn)為一線員工不能夠輕易被調(diào)整。一些企業(yè)把末位淘汰放在一線員工的身上,是一個認(rèn)知的錯誤,末位淘汰應(yīng)該在管理者成員中,應(yīng)該在二線。

  也正是這個原因,我才要求管理者一定要關(guān)注到一線隊伍的建設(shè),關(guān)注到一線員工能力和水平的建設(shè),必須把最優(yōu)秀的人放到一線去。管理者必須了解員工到底掌握了什么技能,這些技能是否被合理使用,同時,還必須保證最有能力和水平的員工留在一線,讓員工的積極性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來,以獲得顧客稱贊的服務(wù)品質(zhì),從而獲得與顧客在一起的機(jī)會。這樣讓優(yōu)秀的人都在創(chuàng)造價值,它的成本肯定就會低。

  來源:春暖花開(ID:CCH_chunnuanhuakai)

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